Nota informativa sobre la gestión de la trazabilidad de regalos e invitaciones

    Versión del 7 de abril de 2025

    Descargar el folleto en formato pdf

    La SNCF Voyageurs utiliza la plataforma Registro de Invitaciones y Regalos (en lo sucesivo, RICA), una aplicación desarrollada con PowerApps publicada por Microsoft. Se puede acceder a la plataforma RICA a través de un formulario disponible en los espacios digitales internos de la SNCF.

    SNCF Voyageurs - Departamento de Cumplimiento - Campus Voyageurs - 1, rue Camille Moke - CS 20012 - 93200 SAINT-DENIS - Francia

    Todo empleado de SNCF Voyageurs que reciba u ofrezca una invitación o un regalo de o a un tercero ajeno a su empresa está obligado a rellenar la solicitud RICA y transmitir así los datos personales relativos al tercero que da o recibe la invitación o el regalo.

    El objetivo de este registro es

    • garantizar la transparencia y la trazabilidad de la política de invitaciones y regalos de SNCF Voyageurs,
    • evitar conflictos de intereses,
    • controlar que los regalos o invitaciones no se utilicen como medio de corrupción, tráfico de influencias o fraude, de conformidad con las disposiciones de la ley Sapin II.
      Ley Sapin II.

    El uso de sus datos se basa en el interés legítimo de SNCF Voyageurs en gestionar el sistema interno anticorrupción.

    Los datos utilizados para el tratamiento son :

    • Sus apellidos y nombre,
    • Su puesto de trabajo,
    • Sus datos profesionales (incluida la razón social) o personales.

    Sus datos se conservarán durante un periodo de 4 años a partir del momento en que el empleado declare el regalo o la invitación en la plataforma RICA.

    No aplicable

    Sus datos podrán ser comunicados a destinatarios dentro de la empresa SNCF Voyageurs: responsables de empleados que hayan realizado declaraciones, Dirección y Responsables de Cumplimiento, Dirección y Responsables de Ética, Dirección y Responsables de Control Interno.

    Sus datos se alojan en la UE. No se transfieren fuera de la Unión Europea.

    Sus datos no se utilizarán para tomar decisiones automatizadas.

    En las condiciones y dentro de los límites establecidos por la normativa, tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de sus datos personales, así como el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos.

    Puede ejercer estos derechos escribiendo al Departamento de Cumplimiento, 1 Rue Camille Moke - CS 20012 - 93200 Saint-Denis Cedex o enviando un correo electrónico a [email protected].

    Si, tras ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL.