SNCF Voyageurs utilizza la piattaforma Registro degli Inviti e degli Omaggi (di seguito RICA), un'applicazione sviluppata con PowerApps pubblicata da Microsoft. La piattaforma RICA è accessibile tramite un modulo disponibile sugli spazi digitali interni di SNCF.

SNCF Voyageurs - Dipartimento di conformità - Campus Voyageurs - 1, rue Camille Moke - CS 20012 - 93200 SAINT-DENIS - Francia

Ogni dipendente della SNCF Voyageurs che riceva o offra un invito o un regalo da o a terzi al di fuori della sua azienda è tenuto a compilare l'applicazione RICA e quindi a trasmettere i dati personali relativi al terzo che dà o riceve l'invito o il regalo.

Lo scopo di questa registrazione è quello di

• garantire la trasparenza e la tracciabilità della politica degli inviti e dei regali della SNCF Voyageurs,
• evitare conflitti di interesse
• verificare che gli omaggi o gli inviti non siano utilizzati come mezzo di corruzione, traffico d'influenza o frode, in conformità con le disposizioni della legge Sapin II.
  Legge Sapin II.

L'utilizzo dei vostri dati si basa sul legittimo interesse di SNCF Voyageurs a gestire il sistema interno anticorruzione.

I dati utilizzati per il trattamento sono :

• Cognome e nome,
• il vostro titolo di lavoro,
• i Suoi dati professionali (compreso il nome dell'azienda) o personali.

I vostri dati saranno conservati per un periodo di 4 anni dal momento in cui il dipendente dichiara l'omaggio o l'invito sulla piattaforma RICA.

Non applicabile

I suoi dati potranno essere comunicati a destinatari interni alla società SNCF Voyageurs: responsabili dei dipendenti che hanno rilasciato dichiarazioni, Direzione e Responsabili della Compliance, Direzione e Responsabili dell'Etica, Direzione e Responsabili del Controllo Interno.

I vostri dati sono ospitati nell'UE. Non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

I vostri dati non saranno utilizzati per prendere decisioni automatizzate.

Alle condizioni e nei limiti previsti dalla normativa, avete il diritto di chiedere l'accesso ai vostri dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, nonché il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati.

Potete esercitare questi diritti scrivendo all'Ufficio Compliance, 1 Rue Camille Moke - CS 20012 - 93200 Saint-Denis Cedex o inviando un'e-mail all'indirizzo [email protected].

Se, dopo averci contattato, ritenete che i vostri diritti non siano stati rispettati, avete anche il diritto di presentare un reclamo alla CNIL.