SNCF Voyageurs verwendet die Plattform Registre des Invitations et Cadeaux (nachfolgend RICA), eine Anwendung, die mit PowerApps entwickelt wurde, das von der Firma Microsoft herausgegeben wird. Die RICA-Plattform ist über ein Formular zugänglich, das in den internen digitalen Bereichen der SNCF verfügbar ist.

SNCF Voyageurs - Direction de la conformité - Campus Voyageurs - 1, rue Camille Moke - CS 20012 - 93200 SAINT-DENIS

Jeder Mitarbeiter von SNCF Voyageurs, der eine Einladung oder ein Geschenk von oder an einen Dritten außerhalb seines Unternehmens erhält oder anbietet, muss die RICA-Anwendung ausfüllen und so die persönlichen Daten des Dritten, der diese Einladung oder dieses Geschenk gibt oder erhält, übermitteln.

Das Ziel dieser Registrierung ist

• die Transparenz sowie die Nachvollziehbarkeit der Politik der Einladungen und Geschenke von SNCF Voyageurs zu gewährleisten,
• Interessenkonflikte zu vermeiden,
• zu kontrollieren, dass Geschenke oder Einladungen nicht als Mittel der Korruption, des Einflusshandels oder des Betrugs verwendet werden, unter Einhaltung der Bestimmungen des Gesetzes
  Sapin-II-Gesetzes.

Die Verwendung Ihrer Daten beruht auf dem berechtigten Interesse von SNCF Voyageurs, das interne Anti-Korruptions-System zu verwalten.

Die im Rahmen der Verarbeitung verwendeten Daten sind:

• Ihr Vor- und Nachname,
• Ihre berufliche Position,
• Ihre beruflichen Kontaktdaten (einschließlich des Namens des Unternehmens) oder persönlichen Kontaktdaten.

Ihre Daten werden für vier Jahre ab dem Zeitpunkt aufbewahrt, an dem der Mitarbeiter das Geschenk oder die Einladung auf der INLB-Plattform gemeldet hat.

Nicht anwendbar

Ihre Daten können an Empfänger innerhalb des Unternehmens SNCF Voyageurs weitergegeben werden: Manager der meldenden Mitarbeiter, Direktionen und Verantwortliche für Compliance, Direktionen und Verantwortliche für Ethik, Direktionen und Verantwortliche für interne Kontrolle.

Ihre Daten werden in der EU gehostet. Sie werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Die Verwendung Ihrer Daten führt nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung

Unter den in den Vorschriften vorgesehenen Bedingungen und Einschränkungen haben Sie das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu berichtigen, zu löschen oder die Sie betreffende Verarbeitung einzuschränken, sowie das Recht, sich der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersetzen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich per Post an die Direktion Compliance, 1 Rue Camille Moke - CS 20012 - 93200 Saint-Denis Cedex oder per E-Mail an die Adresse [email protected] wenden.

Wenn Sie, nachdem Sie sich mit uns in Verbindung gesetzt haben, der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert wurden, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL einzureichen.