SNCF Voyageurs gebruikt het platform Register van Uitnodigingen en Geschenken (hierna RICA genoemd), een toepassing ontwikkeld met PowerApps van Microsoft. Het RICA-platform is toegankelijk via een formulier dat beschikbaar is op de interne digitale ruimten van SNCF.

SNCF Voyageurs - Afdeling Compliance - Campus Voyageurs - 1, rue Camille Moke - CS 20012 - 93200 SAINT-DENIS - Frankrijk

Elke werknemer van SNCF Voyageurs die een uitnodiging of geschenk ontvangt of aanbiedt van of aan een derde buiten zijn of haar bedrijf, is verplicht de RICA-toepassing in te vullen en zo de persoonsgegevens door te geven van de derde die de uitnodiging of het geschenk geeft of ontvangt.

Het doel van deze registratie is

• de transparantie en traceerbaarheid van het uitnodigingen- en geschenkenbeleid van SNCF Voyageurs te garanderen
• belangenconflicten te vermijden
• te controleren of geschenken of uitnodigingen niet worden gebruikt als middel voor corruptie, beïnvloeding of fraude in overeenstemming met de bepalingen van de wet Sapin II.
  Wet Sapin II.

Het gebruik van uw gegevens is gebaseerd op het legitieme belang van SNCF Voyageurs bij het beheer van het interne anticorruptiesysteem.

De gegevens die worden gebruikt voor de verwerking zijn :

• Uw naam en voornaam,
• Uw functietitel,
• Uw professionele gegevens (inclusief bedrijfsnaam) of persoonlijke gegevens.

Uw gegevens worden 4 jaar bewaard vanaf het moment dat de werknemer het geschenk of de uitnodiging heeft gedeclareerd op het RICA-platform.

Niet van toepassing

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan ontvangers binnen de onderneming SNCF Voyageurs: leidinggevenden van medewerkers die een verklaring hebben afgelegd, Compliance Management en leidinggevenden, Ethics Management en leidinggevenden, Internal Control Management en leidinggevenden.

Uw gegevens worden gehost in de EU. Ze worden niet doorgegeven buiten de Europese Unie.

Uw gegevens worden niet gebruikt om geautomatiseerde beslissingen te nemen.

Onder de voorwaarden en binnen de beperkingen die zijn vastgelegd in de regelgeving, hebt u het recht om toegang te vragen tot uw persoonlijke gegevens, rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt deze rechten uitoefenen door te schrijven naar de Compliance afdeling, 1 Rue Camille Moke - CS 20012 - 93200 Saint-Denis Cedex of door een e-mail te sturen naar [email protected].

Als u na contact met ons van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL.