Informatie met betrekking tot de beoordeling van de integriteit van derden in een zakelijke relatie met SNCF Voyageurs
Versie van 21 oktober 2024
SNCF Voyageurs gebruikt het platform "Compliance for business" van het bedrijf Ellisphère, dat toegankelijk is via de individuele link die u per e-mail hebt ontvangen op het e-mailadres dat u ons hebt gegeven.
SNCF Voyageurs - Afdeling Compliance - Campus Voyageurs - 1, rue Camille Moke - CS 20012 - 93200 SAINT-DENIS - Frankrijk
Uw persoonsgegevens worden gebruikt om de corruptierisico's van klanten en leveranciers met wie SNCF Voyageurs een zakelijke relatie heeft of van plan is te hebben, te beoordelen en te beperken.
Het gebruik van uw gegevens is gebaseerd op de naleving door SNCF Voyageurs van de verplichting opgelegd door artikel 17 van de wet 2016-1691 van 9 december 2016 betreffende transparantie, de strijd tegen corruptie en de modernisering van het economische leven.
De voor verwerking gebruikte gegevens zijn :
- Identiteitsgegevens
- Professionele gegevens
- Beroepsleven
- Politiek leven
- Beslissingen en sancties die openbaar zijn gemaakt
- Uw antwoorden op onze vragenlijsten
- Economische situatie
Een deel van deze gegevens is afkomstig van onze partner Ellisphère, die openbaar toegankelijke bronnen gebruikt zoals gerechtelijke uitspraken, krantenartikelen, enz. Voor meer informatie over de verwerking door Ellisphère kunt u hier het gegevensbeschermingsbeleid van Ellisphère raadplegen.
Uw gegevens worden bewaard voor de duur van de commerciële relatie die wordt geëvalueerd en vervolgens gearchiveerd voor een periode van 5 jaar, wat overeenkomt met de verjaringstermijn voor juridische stappen.
Antwoorden op de vakjes met een sterretje zijn verplicht en noodzakelijk om de beoordeling af te ronden.
Uw gegevens kunnen worden meegedeeld aan onze medewerkers die belast zijn met de risicobeoordeling en aan de compliance officers van SNCF Voyageurs en de andere ondernemingen van de groep SNCF, met het oog op de beoordeling en het beheer van het risiconiveau.
De bedrijven van de groep SNCF zijn de enigen die gebruik kunnen maken van de gegevens die u ons rechtstreeks meedeelt.
Uw gegevens worden gehost in Frankrijk. Ze worden niet doorgegeven buiten de Europese Unie.
Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen op basis van uw gegevens.
Binnen de beperkingen en voorwaarden die zijn toegestaan door de geldende regelgeving, kunt u gebruikmaken van uw recht op toegang, rectificatie, verwijdering en overdracht van uw persoonlijke gegevens, uw recht op beperking van en bezwaar tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens en uw recht om de richtlijnen te definiëren die van toepassing zijn op het bewaren, verwijderen en communiceren van dergelijke gegevens na uw overlijden.
U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar [email protected].
Als u na contact met ons van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL.